1. Инструкция По Делопроизводству В Судах
2. Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации
3. Приказ По Делопроизводству

Понятие делопроизводства. Что вам понравилась эта презентация. Презентация на тему Документооборот Делопроизводство к уроку по обществознанию. Организация делопроизводства на предприятии. ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в государственных органах и организациях.

Инструкция по делопроизводству. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. Должностная инструкция. Состав инИнструкция по делопроизводству. Порядок разработки, состав информации, правила утверждения и внедрения. Должностная инструкция. Состав информации, порядок разработки и утверждения.

Инструкция по делопроизводствуИнструкция по делопроизводству (или документационному обеспечению управления) является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации. В соответствии с этим можно сделать вывод, что данный документ должен быть разработан в каждой организации, предприятии, учреждении. Инструкция по делопроизводству должна базироваться на действующем законодательстве в сфере документации и информации (т.е. На нормативно-методической базе делопроизводства) и отражать специфические особенности работы с документами, характерные для конкретной организации. Другими словами можно сказать, что инструкция по делопроизводству организации всегда индивидуальна и учитывает все особенности как состава документов, так и технологии их обработки.

Подготовку Инструкции осуществляет служба документационного обеспечения при участии архива, юридической службы. В организациях, не имеющих службы ДОУ, разработкой этого документа занимается сотрудник, отвечающий за организацию работы с документами.

При составлении инструкции по делопроизводству конкретной организации за образец может быть взята Примерная инструкция по ДОУ, приведенная в Методических рекомендациях ВНИИДАД: «Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации». Структура текста инструкции по делопроизводству не регламентирована нормативнометодическими документами межотраслевого действия. Обычно инструкция включает общие положения, тематические разделы и приложения. В разделе «Общие положения» устанавливают:.

сферу распространения инструкции;. ответственность за ее несоблюдение;. подразделение, которое отвечает за единый порядок документирования и организацию работы с документами в организации и в структурных подразделениях;.

нормативно-методическую базу. Тематические разделы, как правило, начинаются с раздела «Правила составления и оформления документов», где определяются:. виды и разновидности документов, используемые для документирования распорядительной, организационной, информационной деятельности;. общие правила подготовки и оформления документов;.

правила подготовки отдельных видов распорядительных документов, включая порядок визирования, согласования, утверждения и подписания. Раздел «Организация исполнения документов» подразделов. Документооборота и включает несколько В подразделе «Регистрация документов» устанавливается:. порядок регистрации входящих, исходящих и внутренних документов;.

сроки, формы и методы регистрации;. правила индексации документов. В разделе инструкции по делопроизводству «Контроль за исполнением документов» устанавливаются:. категории документов, подлежащих обязательному контролю;.

порядок их постановки на контроль;. технология контроля (формы контрольных карточек, применение отметок на документах и др.);. обязанности исполнителей;. типовые сроки исполнения;.

порядок обобщения данных по контролю за исполнением документов;. порядок информирования руководителей об исполнительской дисциплине. Раздел «Оперативное хранение документов» содержит:.

правила хранения документов в службе делопроизводства и в структурных подразделениях организации;. устанавливает ответственность определенных должностных лиц за сохранность документов;. правила формирования в дела отдельных категорий документов;.

порядок разработки и использования номенклатуры дел;. порядок систематизации и индексации дел. В раздел «Подготовка документов к сдаче в архив» включают:. порядок проведения экспертизы (отбора документов для хранения и уничтожения);. правила подготовки дел к хранению;.

требования к описанию и оформлению дел;. порядок передачи дел в архив. Состав тематических разделов может изменяться и дополняться в зависимости от условий работы и принятой технологии. В инструкции могут быть разделы по работе с обращениями граждан, с документами с ограниченной сферой распространения (ДСП), по техническому обеспечению подготовки документов и т.д.

Инструкция По Делопроизводству В Судах

К инструкции по делопроизводству обычно составляют приложения, которые должны содержать максимум справочно-иллюстративного материала, систематизированного в порядке расположения разделов. В приложения помещают схемы документопотоков, оттиски печатей и штампов, образцы бланков, образцы заполнения форм документов, примеры оформления отдельных видов документов, перечни контролируемых документов, формы их учета, формы номенклатуры дел и др.

Типовая Инструкция По Делопроизводству Организации

Подготовленный текст инструкции согласовывается с руководителями структурных подразделений, заместителями руководителя организации. Наибольшее значение в процедуре согласования инструкции придается согласованию с юридической службой, архивом организации или работником, ответственным за архив, бухгалтерией, службой кадров, наиболее важными с точки зрения деятельности организации функциональными подразделениями. После согласования и доработки инструкции по замечаниям ее утверждает руководитель. Инструкция по ДОУ может утверждаться как стандарт организации. Инструкция утверждается приказом руководителя организации. Приказ должен содержать пункты внедренческого характера, в которых даются соответствующие поручения службе ДОУ и руководителям других структурных подразделений. На первой странице инструкции оформляется гриф утверждения с указанием должности и даты утверждения или ссылки на распорядительный документ, его дату и номер.

Приказ По Делопроизводству

После утверждения она рассылается во все структурные подразделения для использования в работе. Должностная инструкцияДолжностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Должностная инструкция позволяет: рационально распределить функциональные обязанности; повысить своевременность и надежность выполнения задач; улучшить социально-психологический климат в коллективе и устранить конфликты; четко определить функциональные связи работника и его взаимоотношения с другими специалистами; конкретизировать права работника; повысить личную и коллективную ответственность; повысить эффективность морального и материального стимулирования работников; организовать равномерную загрузку работников. Исходными данными для разработки должностных инструкций являются: организационная и функциональная структура; классификатор функций управления; классификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; нормативы управленческого труда; положения о структурных подразделениях; результаты экспертных и социологических опросов работников и др. При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом.

Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников.